Nach der konstituierenden Sitzung des BEA im Oktober 2023 tagte der BEA am 06.11.2023 mit der alljährlichen „Aufklärungsveranstaltung“.

Bestandteil dieser war der onlinebasierte Sitzungseinstieg, in dem die BEA-Mitglieder Gesicht zu ihrer Schulform, ihren Jahren in den Gremienvertretungen mit Elternbeteiligung und ihren eventuellen Vorkenntnissen zeigen konnten.

Anschließend wurde umfassend über den Unterschied der äußeren und inneren Schulangelegenheiten gesprochen.

Für die äußeren Schulangelegenheiten ist das Schul- und Sportamt des Bezirksamtes Marzahn-Hellersdorf zuständig. Zu dessen Aufgaben gehören:

  • die Schaffung der äußeren Voraussetzungen für das Lehren und Lernen in der Schule
  • die Überwachung der Einhaltung der allgemeinen Schulpflicht und der vorschulischen Sprachförderung
  • die Bearbeitung von Schulversäumnisanzeigen
  • die Festlegung von Einschulungsbereichen
  • die Eröffnung, Umwandlung und Schließung von Schulen
  • die Schulorganisation, wie
    • die Beratung bei der Schulplatzsuche
    • die Einrichtung der 1. Klassen
    • die Übergänge von der Grund‐ in die Oberschule
    • die Zuweisung von Kindern nichtdeutscher Herkunft in Willkommensklassen
  • das Bildungs- und Teilhabepaket (BuT)
  • die Mittagessenversorgung an Grundschulen und Förderzentren
  • die Schulentwicklungsplanung
  • die Schulwegbeförderung
  • die Sportförderung und Vergabe von Sportanlagen
  • die baulichen Maßnahmen
  • die Bereitstellung der finanziellen Mittel und Ausstattung der Schulen, wie z. B. Lehr‐ und Lernmittel, Geschäftsbedarf
  • Dienstbehörde für Schulhausmeister*innen.

Alle Zuständigkeiten, Namen und Kontakte sind öffentlich einsehbar unter: https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/politik-und-verwaltung/aemter/schul-und-sportamt/schule/artikel.80390.php

Alle Zuständigkeiten zu baulichen Angelegenheiten sind zu finden unter:
https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/politik-und-verwaltung/aemter/schul-und-sportamt/sport/artikel.41449.php

Für die inneren Schulangelegenheiten ist im Bezirk die Außenstelle der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, in Marzahn‐Hellersdorf - Schulaufsicht - zuständig. Zu deren Aufgaben gehören:

  • die Qualitäts- und Schulentwicklung
  • die Umsetzung bildungspolitischer Vorgaben/pädagogischer Innovationen
  • die Steuerung der Personalversorgung (Lehrkräfte, Erzieher*innen, Schulsekretär*innen)
  • die Personalentwicklung (Lehrkräfte, Erzieher*innen, Schulsekretär*innen)
  • das Beschwerde‐, Konflikt‐ und Krisenmanagement
  • die Vernetzung und Kooperation (Unterstützungssysteme, außerschulische Partner, Schulträger, Bereich Jugend)
  • die Regionale Fortbildung des Personals
  • das Schulpsychologische und inklusionspädagogische Beratungs‐ und Unterstützungszentrum (SIBUZ)

Besonderes Augenmerk wurde hier auch auf die Darstellung des Beschwerdeweges der Elternvertreter*innen gelegt. Wenn dieser nämlich falsch begangen wird, verzögert dies meist nur eine schnelle Lösung des aktuell vorliegenden Problems. Der Weg ist immer über die Lehrkraft oder die Elternvertretung/Gesamtelternvertretung an die Schulleitung. Oft können kleine Konflikte/Probleme hier bereits aufgegriffen und beseitigt werden. Erst wenn hier keine Lösung gefunden wird, wendet man sich an den Bezirkselternausschuss, das Schulamt oder die Schulaufsicht.

Frau Braun, Leiterin der Außenstelle der SenBJF, berichtete im Anschluss über die aktuellen Neuerungen. Die jährliche Oberschulbroschüre ist nun auch fertiggestellt, in diesem Jahr aber nur online verfügbar. Sie kann unter https://www.berlin.de/ba-marzahn-hellersdorf/politik-und-verwaltung/aemter/schul-und-sportamt/schule/oberschulbroschuere-marzahn-hellersdorf_2024.pdf?ts=1699574412 runtergeladen werden.

Zu guter Letzt erfolgte noch die Unterbreitung und Abstimmung über die geplanten Themen für das nächste BEA-Jahr nach den Vorschlägen der Mitglieder durch den Vorstand, die da wären:

  1. Kinderschutz und Jugendamt:
    Kinderschutzkonzepte (Erstellung und Umsetzungsstand, Beteiligung bei und Prüfung der Umsetzung), Umgang mit herausforderndem Verhalten
    Jugendamt (Familienhelfer, Schwellen abbauen, Netzwerke an Schulen, Unterstützungs-angebote des JA)
  2. Mittagsessensausschuss: Neue Ausschreibung // Erste Hilfe an Schulen
    Schulessen mit Grundlagen und Müllvermeidung, Vorstellung DGE-Standards, Aufgaben Angebote an Schulen (Kurse, Material, Anbieter), Vorstellung durch Schulen Schulsanitätsdienst
  3. Digitalisierung:
    Plattformen (itslearing, Lernraum Berlin, Untis etc.), Best Practice, Fortbildung der Lehrkräfte, fehlende Ausstattung und fehlende Nutzung, Umsetzung der Digitalkonzepte, Schulorganisation auf digitalem Weg, Bereitschaft erzeugen
  4. Gewaltprävention:
    Themeninformationsveranstaltungen (Vorstellung durch die Polizei), Wie bekomme ich die Polizei an die Schule?
  5. Entwicklung von Unterrichtskonzepten:
    Wie findet man Konzepte? Welche Konzepte gibt es? Wie setzt man Konzepte um? Zeitschienen zu Prozessen? Wie überzeugt man die schulisch Beteiligten?
  6. Schulsozialarbeit:
    Ausbildung, Weiterbildung, Fortbildung, Vernetzung
  7. Gewinnung Lehrkräfte und Schulhelfer:
    multiprofessionelle Teams (Netzwerke schaffen in diesen Teams), Vorstellung und Gewinnung von Schulhelfern, Umwandlung in welche Professionen und zurück (Prozessbeschreibung)

Bei den genannten sieben Sitzungs-Themenblöcken handelt es sich um den groben Fahrplan, der von folgenden vier Sitzungen:

  1. eine „Biergarten-Sitzung“ (meist im Juni eines jeden Jahres)
  2. eine Sitzung mit „Frag den Stadtrat“
  3. eine Wahlsitzung
  4. eine Themenfindungs- und Austauschsitzung

begleitet wird.

Da auch immer wieder das Thema Partizipation beim Schulbau/Sanierung von den Mitgliedern gewünscht wird, erlauben wir uns auf den ausführlichen Leitfaden und auf die Internetseite:
https://www.berlin.de/schulbau/_assets/service/downloadcenter/publikationen/partizipation-im-schulbau_2019.pdf?ts=1683552575
https://www.berlin.de/schulbau/ueberblick/partizipation
zu verweisen.

Fest etabliert hat sich auch der Tagesordnungspunkt Vorstellung der Schulen durch die BEA-Mitglieder in den Sitzungen. Diesen Tagesordnungspunkt möchten wir weiterverfolgen und freuen uns in den nächsten Sitzungen auf die Vorstellung weiterer Schulen unseres Bezirkes.

Die nächste BEA-Sitzung ist für den 27.11.2023 geplant. Wir freuen uns auf Sie.